Eind 2011 heeft de directie van Hotel Zwartewater BV plannen gelanceerd m.b.t. uitbreiding en nieuwbouw van de huidige hotelaccommodatie.
Voor het concretiseren van de plannen zijn destijds bouwbedrijf Eikenaar en bouwkundig tekenbureau Klaas Boer benaderd.

In de voorstelplannen is opgenomen om voor het gehele traject een zogenaamde projectmanager aan te stellen. Via architectenbureau De Bruin uit Zwolle, welke uiteindelijk het tekenwerk heeft overgenomen van Klaas Boer, zijn wij voor het eerst in contact gekomen met de heer Kuipers.

In het kader van de milieuvergunning voor Cargotec Netherlands BV is vanuit het bevoegd gezag (RUD) geëist dat er een Energie Besparingsonderzoek dient te worden uitgevoerd. In het verleden had Cargotec reeds eerder samengewerkt met Kuipers Solutions en was het contact snel gevonden en de afspraak gauw gemaakt.

Door Kuipers Solutions is allereerst gestart met een inventarisatie van het pand en de bouwkundige status hiervan. Ook een inventarisatie van de gebruikte machines is in kaart gebracht. De facturen van de levering en verbruik van energie moesten worden aangeleverd.